Projekt e-Akta wkrótce w ZUS-ie

Projekt e-Akta wkrótce w ZUS-ie. Od stycznia przyszłego roku akta pracownicze za nowo zatrudnionych pracowników pracodawca będzie musiał archiwizować tylko przez 10 a nie 50 lat. W związku z tym pracodawcy będą przekazywali do placówki szerszy zakres informacji za pracowników, co pozwoli zabezpieczyć ich prawa nabyte, dotyczące świadczeń z ubezpieczeń społecznych. Dotychczas w Polsce obowiązywał jeden z najdłuższych okresów przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej, czyli aż 50 lat. Dla porównania w Finlandii jest ona przechowywana przez 10 lat, a w Danii zaledwie 5. W Czechach długość okresu przechowywania zależy od rodzaju dokumentacji pracowniczej. Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy będą mogli przechowywać więc akta w formie elektronicznej. To pozwoli ograniczyć koszty działalności, ale jednocześnie rozszerzy zakres danych jakie pracodawcy będą musieli przekazywać do ZUS-u za swoich pracowników i zleceniobiorców.

Monika Kiełczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS woj. łódzkiego